ChartHop est un produit solide. Il regroupe vos données sur le personnel au même endroit, gère la planification des effectifs et de la rémunération, construit des organigrammes riches et offre aux responsables RH de véritables analyses. Pour une entreprise de 500 personnes dotée d'une équipe des opérations RH dédiée, il peut valoir chaque dollar.

Mais si vous comptez moins de 200 employés et que vous avez regardé du côté de ChartHop parce qu'il vous fallait un bon organigramme, vous avez sans doute eu un choc en voyant le prix. Le forfait Core débute autour de 8 $ par employé par mois, mais les fonctions que la plupart des acheteurs veulent (synchronisation SIRH, rémunération, rendement) sont des modules payants qui s'ajoutent, et les ententes réelles avoisinent en moyenne 28 500 $ par an. Pour une entreprise qui veut surtout un organigramme exact et partageable, c'est beaucoup d'argent pour beaucoup de fonctions que vous n'utiliserez pas.

Cet article s'adresse à cette entreprise. Nous fabriquons un outil d'organigramme concurrent (OrgPlease!), alors pondérez la recommandation en conséquence. Le constat honnête tient peu importe l'outil que vous choisissez : la plupart des entreprises de moins de 200 personnes n'ont pas besoin de ChartHop, et il existe des solutions de rechange bien moins chères qui font très bien le travail d'organigramme.

Ce que coûte réellement ChartHop

La tarification de ChartHop comporte deux niveaux qu'il vaut la peine de comprendre :

• Un niveau Basic à faible tarif par employé (quelques dollars par employé par mois), mais volontairement limité en fonctions. Il est conçu pour vous faire entrer.
• Le forfait Core, à partir d'environ 8 $ par employé par mois sur un contrat annuel, avec les modules d'analyse et de planification qui font la réputation de ChartHop (SIRH, rémunération, rendement) facturés en plus. Les tarifs ne sont accessibles que sur démonstration, et les ententes réelles avoisinent en moyenne 28 500 $ par an.

Ainsi, un forfait Core seul pour 150 personnes revient à environ 14 400 $ par an avant les modules, et une entente ChartHop typique, tout compris, se situe autour de 28 500 $. Même dans une lecture généreuse, ChartHop est conçu et tarifé pour le marché intermédiaire et au-delà.

(Vérifiez les tarifs actuels de ChartHop avant de vous fier à ces chiffres. Les tarifs des logiciels SaaS changent, et les ententes d'entreprise sont souvent négociées.)

La question à se poser : vous faut-il une plateforme RH ou un organigramme ?

ChartHop est une plateforme de données sur le personnel qui inclut au passage des organigrammes, et non un outil d'organigramme auquel on aurait greffé des analyses. Sa valeur réside dans la planification de la rémunération, la modélisation des effectifs, les analyses d'équité, de diversité et d'inclusion, et le regroupement de nombreuses sources de données RH au même endroit.

Si vous avez vraiment besoin de tout cela (une fonction d'analytique RH, des cycles de rémunération structurés, la modélisation de scénarios d'effectifs), ChartHop peut valoir son prix, et un outil d'organigramme ne le remplacera pas.

Mais si votre besoin est plus simple (téléverser votre équipe, obtenir un organigramme propre, le partager, le tenir à jour, l'exporter pour la présentation au conseil), alors vous payez le prix d'une plateforme pour une fonction d'organigramme. Voilà le décalage, et c'est pourquoi les entreprises de moins de 200 personnes cherchent des solutions de rechange.

Les meilleures solutions de rechange à ChartHop pour les petites entreprises

OrgPlease!, l'organigramme sans le prix de la plateforme

OrgPlease! fait le travail d'organigramme et s'arrête là. Téléversez une liste depuis Excel ou CSV (ou importez un organigramme PowerPoint existant), obtenez un organigramme propre en environ une minute, partagez un lien en direct, exportez des PDF prêts pour le conseil. La tarification est fixe : gratuit jusqu'à 25 personnes, puis 19, 49 ou 99 $ par mois, sans frais par employé. Une entreprise de 150 personnes paie 49 $/mois (490 $/an en facturation annuelle) contre les 28 500 $ typiques de ChartHop. C'est notre produit, alors jugez en conséquence, mais à cette taille, l'écart de prix résume tout. Essayez OrgPlease! gratuitement →

OrgChart Now, si vous avez besoin d'une intégration SIRH

Si vous avez regardé ChartHop en partie pour la synchronisation en direct avec Workday, BambooHR ou ADP, OrgChart Now propose des intégrations SIRH à un prix d'entrée plus bas que ChartHop (à partir d'environ 1 260 $ par an sur un contrat annuel, même si les ententes réelles grimpent plus haut et augmentent avec l'effectif). Les évaluateurs trouvent l'interface vieillotte, mais elle comble l'écart entre un simple outil d'organigramme et une plateforme complète.

Un SIRH complet (BambooHR, Gusto) que vous avez peut-être déjà

Si vous payez déjà pour BambooHR ou Gusto, vous n'avez peut-être rien de nouveau à acheter. Les deux incluent un organigramme de base. Il ne sera pas aussi soigné ni aussi souple qu'un outil dédié, mais si le critère est « gratuit, déjà inclus et suffisant », vérifiez ce qu'offre votre système RH actuel avant de payer quoi que ce soit de nouveau.

Ce que vous abandonnez (et ce que vous n'abandonnez pas)

Passer de ChartHop à un outil d'organigramme dédié, c'est abandonner les analyses, la planification de la rémunération et la modélisation des effectifs. Si vous ne vous en serviez pas, vous n'abandonnez rien qui vous manquera. L'organigramme lui-même est ce que vous conservez, et améliorez généralement : configuration plus rapide, résultat plus propre, photos des employés, export PDF/PNG à votre image de marque, partage plus facile et facture bien plus légère. Et parce que les outils à forfait fixe comme OrgPlease! ne facturent pas par siège, vous pouvez donner à toute l'équipe un accès en lecture seule sans voir la facture grimper. C'est l'opposé d'une tarification de plateforme par employé.

L'erreur va dans les deux sens : n'abandonnez pas ChartHop si votre équipe s'appuie sur sa planification et ses analyses. Cette décision se résume à la tâche que vous accomplissez.

Une comparaison de coûts concrète

Voici ce que différentes tailles d'entreprise paient pour le forfait principal de ChartHop par rapport à une solution à forfait fixe :

Deux choses ressortent. D'abord, le coût réel de ChartHop est déterminé par les modules, pas par le seul effectif, si bien que le prix de Core n'est qu'un plancher et que les ententes typiques tout compris frôlent 28 500 $ par an. Ensuite, comme l'outil à forfait fixe n'augmente pas avec l'effectif, l'écart ne fait que se creuser à mesure que vous grandissez : à 200 personnes, vous comparez une entente ChartHop à cinq chiffres à moins de 500 $. Même si vous accordez de la valeur aux fonctions supplémentaires de ChartHop, c'est une prime importante à peser soigneusement.

(Les chiffres reflètent le tarif Core publié de ChartHop et les moyennes réelles agrégées par Vendr. Confirmez les tarifs actuels auprès de chaque fournisseur.)

Questions à poser avant de vous engager avec ChartHop

Si un vendeur vous oriente vers ChartHop, quelques questions directes vous diront si vous en avez besoin :

• Quelles fonctions précises, au-delà de l'organigramme, utiliserons-nous dans les 6 prochains mois ? Si vous ne pouvez pas en nommer deux ou trois concrètement, vous achetez une plateforme pour un organigramme.
• Avons-nous quelqu'un dont le poste inclut l'analytique RH ou la planification de la rémunération ? Sinon, les analyses qui justifient le prix risquent de rester inutilisées.
• Quel est le minimum annuel réel, et s'applique-t-il à notre taille ? C'est sur le minimum que les petites entreprises se font surprendre.
• Un outil de 19 à 99 $ par mois pourrait-il faire la partie dont nous avons besoin aujourd'hui ? Souvent, la réponse est oui, et vous pourrez passer à un forfait supérieur plus tard si vous grandissez jusqu'à la plateforme.

Un cadre de décision simple

• Moins de ~200 employés, besoin uniquement de l'organigramme : un outil dédié à forfait fixe comme OrgPlease!. Vous économiserez des milliers de dollars par an.
• Besoin d'une synchronisation SIRH en direct, mais pas d'analyses complètes : OrgChart Now, ou l'organigramme intégré de votre SIRH actuel.
• Vous avez une fonction d'analytique RH et menez la planification de la rémunération et des effectifs : ChartHop peut très bien être le bon choix, mais confirmez que vous utilisez ces fonctions avant de les payer.

Pour le portrait complet des tarifs de la catégorie, voyez notre comparatif des prix des logiciels d'organigramme.

En résumé

ChartHop est une plateforme solide destinée aux entreprises qui ont dépassé les outils simples. Si vous comptez moins de 200 personnes et que vous avez surtout besoin d'un organigramme exact et partageable, vous payez probablement le prix d'une plateforme pour une fonction que vous pourriez obtenir pour une fraction du coût. Déterminez si vous avez besoin de la plateforme ou seulement de l'organigramme. Si c'est l'organigramme, il existe des options qui le font bien pour moins de 100 $ par mois au lieu des dizaines de milliers de dollars par an qu'exige une plateforme complète.

L'organigramme, pas la plateforme. Si vous avez vraiment seulement besoin d'un organigramme exact et partageable, essayez OrgPlease! gratuitement pour 25 personnes. Importez un export CSV et l'organigramme se construit tout seul en environ une minute. orgplease.com